Вообще число элементов на странице списка в админке указывается в настройках:
Настройки -> Чтение -> На страницах блога отображать не более (ваше число)
Чтобы автоматически подхватить эту настройку при пейджинации новой сущности просто не указывайте число элементов на странице:
Задачи из этого этого списка
Примеры запроса подсчёта числа извлечённых строк в MySQL:
SELECT COUNT(*) FROM tablename
или для конкретного столбца:
SELECT COUNT(colname) FROM tablename WHERE colname = 'значение';