инструкция по конвертированию = Инструкция на конвертирование в марк-формат. из talking book lib

  • 1. файл books.mdb переводим в формат Excel. (Из Access экспортируем таблицу books в формат Excel (для XP MSExcel(97-2000)).
  • 2. Открываем экспортированный файл в Excel.
  • 3. Редактируем таблицу. Оставляем нужные столбцы (например. ID, Title, Author, Subject, Publisher, Publish_date, Publish_place, Bbk, Annotation Announcer, Total_length_SEC, RecordSource) по которым расписываем книгу. ID – считаем инвентарным номером (условно). Потом можно удалить пакетно, если будет мешать.
  • 4. Добавляем слева пустой столбец.
  • 5. Удаляем строку заголовков.
  • 6. Из нашего опыта , если база флэшек большая, то лучше разбивать на части и работать с каждой частью отдельно. Например, Могут слиться записи, в маленьком массиве увидеть это легче.
  • 7. Скопированную часть сохранить сначала как файл Excel. Затем сохранить в формате txt (текстовый файл (с разделителями табуляции)) в ту папку, где лежит файл конвертора buconv.exe. Из опыта перед тем как запускать конвертор, лучше проверить, есть ли пустой столбец(открыть файл txt в блокноте),

Инструкция на конвертирование в марк-формат. из talking book lib

если нет то без него результатом будет "0".
8. Создаем файл с расширением .bat в той же папке. В нем пишем следующую строчку:
buconv.exe c:\conv_gov\flash.txt c:\conv_gov\flash.mrc as SPSLB 2 0 900000 3 "/" 0 *999p 200a 700a 606a 210c 210d 210a 686a 330a 702a 215a 300a *999v="1" *999а="СПбГБС"
Где
buconv.exe-сам конвертор,
с:\..\*.txt –путь + исходный файл
с:\..\*.mrc –путь + файл-результат
SPSLB - orgEng (код или аббревиатура организации на англ. Языке (801)).
2- это номер столбца, в котором находится инв.№
0 – начальный инв. №
900000 – конечный инв.№
3 – номер столбца, по которому определяется уникальность записи
После "/" перечисление столбцов с привязкой к полям АБИС "Руслан"
0-пустой столбец
*999p- столбец инв.№№ - ID в нашем случае.
200а –title
700a – Author
и т.д.
*999а="ХХХХХ" –организация на русском
Если запустить buconv.exe, высветиться помощь.
9. Файл сохраняем. Потом запускаем.
10. Полученный файл в формате mrc запускаем в "Руслане".